Regels binnen een VvE
Bestuurder en beheerder. Wat is het verschil?
Bestuur en beheer van een Vereniging van Eigenaars
Een VvE-beheerder kan in de akte benoemd zijn als bestuurder of beheerder. Indien dit niet in de splitsingsakte staat is dit geregeld in de beheerovereenkomst. Er is een verschil in bevoegdheden als bestuurder of beheerder.Bestuurder
Indien de VvE-beheerder benoemd is als bestuurder in de splitsingsakte of de beheerovereenkomst heeft de VvE-beheerder de bevoegdheden en de plichten zoals deze benoemd zijn in artikel 41 (bestuur van de vereniging) van het splitsingsreglement. Dit houdt in dat naast een correcte administratie de VvE-beheerder verantwoordelijk is voor het nemen van rechtsgeldige besluiten en actiepunten tijdens de algemene leden vergadering en de uitvoer hiervan.Beheerder
Indien de VvE-beheerder benoemd is als beheerder in de splitsingsakte of de beheerovereenkomst voert de VvE-beheerder het beheer van de vereniging. Dit houdt in dat de VvE-beheerder verantwoordelijk is voor een correcte administratie en het uitvoeren van de besluiten en actiepunten zoals genomen tijdens de algemene leden vergadering. De VvE-beheerder heeft geen verdere bevoegdheden tenzij deze tijdens de algemene leden vergadering middels een mandaat verstrekt zijn.Binnen een vereniging van eigenaars dient een aantal bestuursleden, volgens de bepalingen in het splitsingsreglement, te worden benoemd.
• (Vice-)voorzitter
• Penningmeester
• Secretaris
• “gewoon” Bestuurslid
Voorzitter van het bestuur of voorzitter van de vergadering
Een voorzitter wordt gekozen in de vergadering van de vereniging van eigenaars en is daarmee contactpersoon voor de VvE. De voorzitter is in principe belast met de leiding van de vergaderingen; het uitnodigen en het verzenden van de vergaderstukken, het maken en verzenden van de concept-notulen wordt echter in vrijwel alle gevallen door de VvE-beheerder van de VvE gedaan. Verder moet de voorzitter beoordelen of er opdracht gegeven mag worden tot het uitvoeren van noodzakelijke werkzaamheden boven een bedrag € 2.500,= (of een ander bedrag dat in de splitsingsakte genoemd staat). Het gaat hier om een bedrag dat niet begroot is. Indien de voorzitter het noodzakelijk acht mag deze een vergadering beleggen. Er zijn verenigingen waar de VvE-beheerder de bestuurder is, daar geldt dat een voorzitter dus alleen de vergadering kan voorzitten. Bij verenigingen waar de VvE-beheerder de beheerder is, daar is de voorzitter ook meteen voorzitter van het bestuur.Technische commissie
Binnen een vereniging kan ook een technische commissie (TC) worden aangesteld. De VvE kan kiezen welke taken en bevoegdheden de TC krijgt. Deze kunnen zijn: • Inzage in de door de VvE-beheerder aangevraagde offertes• De vrijheid om corrigerende of aanvullende maatregelen te laten opnemen door de VvE-beheerder
• De vrijheid tot het aanvragen van onafhankelijke, vergelijkende offertes (in overleg met bestuurder)
• Het geven van ondersteunend advies
• Het mede beoordelen van werkomschrijvingen
• Het mede bepalen van prioriteiten met betrekking tot het onderhoud
• Meelopen met opleveringen
• Mede bepalen van de voorstellen in de meerjaren onderhoudsplanning
• Meelopen bij de inspectie t.b.v. de bijgestelde meerjaren onderhoudsplanning
